بایگانی با زونکن اداری

زونکن از آن دسته وسایلی ست که شما چه در خانه و چه در محل کار حتما به آن نیاز پیدا می کنید. بایگانی با زونکن اداری بهترین راهکار برای شما می باشد که بتوانید یک بایگانی مناسب داشته باشید.شاید بیشترین استفاده از زونکن در بخش بایگانی می باشد اما نمی توان گفت تنها کاربردش هم در همان جا می باشد بلکه برای این که بتوانید مشکلات را در منزل نیز حل کنید می توانید از زونکن استفاده کنید. هنگامی که شما دسته بندی مدارک خود را بوسیله ی زونکن انجام می دهید به نکات ریزی باید توجه کنید. اول از همه بهتر است خرید زونکن را در رنگ های مختلفی انجام بدهید و بعد از آن که خرید زونکن را انجام دادید به سراغ رنگ های می رویم تا هر دسته از مدارک و اوراق را در زونکن  اداری متفاوتی دسته بندی کنیم. مورد بعدی که از اهمیت زیادی نیز برخوردار می باشد خرید زونکن در تعداد بالا می باشد. قطعا با خرید یک زونکن نمی توانید همه ی اسناد و مدارک را در آن جای دهید یا زونکن پاره می شودپس خرید عمده زونکن اینجا به کار شما می آید.

مطالب پیشنهادی:
مزایای زونکن اداری

چرا به خرید زونکن ها نیاز داریم؟

مزیت خرید زونکن چیست ؟

هر جا که صحبت از بایگانی و دسته بندی مدارک در میان باشد، استفاده از زونکن پیشنهاد می شود. بطور کلی خرید این وسیله برای محافظت از اوراق و تقسیم و دسته بندی انواع مدارک است. شما میتوانید به آسانی با این روش هر کاغذ و مدرکی را در هر اندازه  قطعی دسته بندی کنید و در زمان نیاز به آن، به آسانی آنرا پیدا خواهید کرد.فضای داخلی زونکن ها دارای دو یا چهار حلقه محکم است که میتواند برای مدت طولانی کاغذها را محکم در کنار هم نگه دارد و مانع از هم پاشیدن و افتادن آنها شود. همچنین برای محافظت بیشتر لبه های زونکن را کمی بزرگتر از اندازه معمول کاغذ میسازند. از طرفی یکی از امکانات خوبی که خرید زونکن برای شما ایجاد میکند، امکان دسته بندی و مشخص کردن محتویات داخل آن است. میتوانید از محل لیبل روی عطف زونکن به این منظور استفاده کنید و بعد از نوشتن نام مدارک و یا پروژه ها راحت تر آنها را بیابید.

مطالب دیگر:

مزایای زونکن اداری

کاربرد های متفاوت زونکن

خرید زونکن برای بایگانی مناسب

زونکن یکی از ابزارهایی است که به شما کمک می کند یک بایگانی درست داشته باشید. به نظر شما بایگانی صحیح چگونه است؟ بایگانی مناسب به بایگانی گفته می شود که به کمک آن بتوانید دسترسی راحتی به اسناد و مدارک داشته باشید.شاید برای شما هم پیش آمده است که اسناد و مدارک خود را بایگانی کنید و بعد از مدتی که به سراغ آن ها می روید مشاهده می کنید که برگه ها زرد شده است این نشانه ی چیست؟ زرد شدن برگه ها نشانه ی این است که در محلی که اسناد و مدارک را قرار داده اید رطوبت وجود دارد زونکن به دلیل این که مواد اولیه باکیفیت تولید شده است در برابر رطوبت مقاوم است. شاید زونکن از مقوا تولید شده باشد اما مقوایی که برای زونکن استفاده شده است به هیچ عنوان رطوبت را به خود جذب نمی کند و شما می توانید از این نظر مطمئن باشید که برای اسناد و مدارک شما هیچ اتفاقی پیش نمی آید. شما همینطور می توانید با خرید زونکن از پاره شدن برگه های خود جلوگیری کنید و عمر اسناد و اوراق خود را بالا ببرید. 

مطالب دیگر:

کاربرد های متفاوت زونکن

مزایای زونکن اداری

مزایای زونکن اداری

اگر به یاد داشته باشید در گذشته برای پرونده سازی و همچنین بایگانی اسناد و مدارک همیشه پوشه های کاغذی دست به دست می شد.  اما خب این پوشه های کاغذی دوام بالایی نداشتند و هر زمان انتظار می رفت این پوشه ها له یا پاره بشوند. اما همه ی این مشکلات با تولید انبوه زونکن ها حل شد. نظم و ترتیبی که اوراق به کمک زونکن پیدا کرد چیزی فراتر از ذهن بود چون اگر به بخش بایگانی رفته باشید همیشه شلوغ و پر از کاغذ می باشد اما با زونکن این مشکل هم برطرف شد. رونکن در انواع زونکن لبه دار ، زونکن اداری ، زونکن لبه فلزی تولید می شود. همانطور که می دانید زونکن اداری بیشترین کاربرد را در سازمان ها و ادارات داد اما خب خیلی از سازمان ها هستند که از زونکن لبه دار یا لبه فلزی نیز استفاده می کنند. مهم ترین ویژگی زونکن لبه فلزی این است که اگر شما سال ها به اوراق خود سر نزنید در این مدت امکان دارد زونکن بر اثر فشار و ضربه خراب شود اما باید گفت اگر  زونکن لبه فلزی را خریداری کرده باشید از این نظر مطمئن خواهید بود که اتفاقی برای زونکن شما پیش نمی آید.

مطالب پیشنهادی:

کاربرد های متفاوت زونکن

خرید زونکن و دسته بندی مدارک

کاربردهای متفاوت زونکن

بسیاری از افراد فکر می کنند که زونکن ها فقط در سازمان ها و ادارت مورد استفاده قرار می گیرد و نمی توان از آن در زندگی روزمره استفاده کرد. اما امروزه کاربرد های متفاوت زونکن نشان می دهد که تا چه حد این عقیده نادرست است. زونکن ابزاری در بایگانی می باشد که برای نگهداری اسناد و مدارک از آن استفاده می شود. به این دلیل که زونکن از مواد اولیه باکیفیت ساخته شده است می تواند سال ها بدون مشکلی مشکلات بایگانی را حل کنید. مهمترین مزیتی که برای زونکن می توان نام برد این است که زونکن در کمترین زمان می تواند مشکل را حل کند. یکی از کاربردهای متفاوت زونکن که می توان نام برد این است که شما می توانید  با زونکن کاتالوگ درست کنید.کاتالوگ ها وزن بسیار بالایی دارد همانطور که می دانید به همین دلیل در این مورد هم استفاده از زونکن بهتر است زیرا زونکن وزن بسیار کمی دارد. خرید زونکن برای هر کاری مناسب است و می تواند مشکلات شما را در کمترین زمان برطرف کند.

مطالب پیشنهادی:

خرید زونکن و مزایای آن

فواید بایگانی در زونکن ها