نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن

اگر در مورد نحوه مدیریت فرآیند بایگانی سوابق خود اعم از قرارداد ها و اسناد پروژه ها بی نظم هستید، می تواند منجر به کندی در عملیات روزانه، مسائل حقوقی و مشتریان ناراضی شود. در این جا نکات مهم نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن آورده شده است.

1. ابتدا فایل های غیر ضروری را جدا کنید

کل فرآیند تخریب توسط متخصصان غربالگری انجام می شود که از یک زنجیره سختگیرانه پروتکل نگهداری در طول جمع آوری و خرد کردن پیروی می کنند. پس از از بین رفتن مدارک شما گواهی تخریب ارائه می شود. پس از این مرحله می توانید به فکر خرید زونکن برای بایگانی کردن اسناد خود باشید.

2. فضای ذخیره سازی مناسب را اختصاص دهید

بایگانی باید در یک مرکز امن خارج از سایت انجام شود. قبل از این کار نخست لازم است تا به درستی اسناد و قرارداد ها را فایل بندی کنید. بی شک خرید عمده زونکن اداری برای کسب و کار های بزرگ، مقرون به صرفه تر خواهد بود.

3. اطمینان از بازیابی سریع و دقیق

بیشتر زونکن های بایگانی در محل به خوبی سازمان ‌دهی نشده ‌اند و برای یافتن اطلاعات حیاتی نیازمند ساعات طولانی جست و جو در جعبه‌ ها هستند. هنگامی که سوابق بایگانی شما در یک زونکن لبه دار ذخیره می شوند، سازماندهی شده و برای دسترسی سریع ردیابی می شوند و در صورت نیاز به سرعت قابل بازیابی هستند.

نکات مهم در بایگانی کردن اسناد و قرارداد ها در زونکن

1.کاغذ ها را در زونکن های بایگانی نگهداری کنید. اگر به دنبال بهترین تولید کننده زونکن اداری هستید، می توانید از تک تحریر اقدام به خرید زونکن مناسب خود کنید.

2.زونکن های اداری باید همیشه با کیفیت حفظ شوند.

3.برای اطمینان از دوام و حفظ موثر اسناد پروژه ها و قرارداد ها از زونکن های پلاستیکی پایدار ساخته شده از فیلم پلی استر بدون پوشش مانند پلی اتیلن یا پلی پروپیلن نیز می توان استفاده کرد.

ادامه مطلب: نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن

مطالب پیشنهادی: اجزای تشکیل دهنده زونکن

شما می توانید برای ارتباط با تک تحریر با شماره های زیر تماس بگیرید:

02155254423

09123341134

اجزای تشکیل دهنده زونکن

کاغذی شدن امور در شرکت ها و موسسات سبب افزایش روز افزون زونکن ها شده است. زونکن ها با ویژگی های خود موجب دسته بندی راحت تر انواع اسناد و مدارک می شوند و این قابلیت را برای شما مهیا می کنند.

جلد زونکن

برای مواردی نیز که نیاز به زونکن های محکم تر می باشد که دیگر خیال شما از بابت تمامی موارد امنیتی راحت شود، می توانید اقدام به خرید زونکن لبه دار یا زونکن لبه فلزی بنمایید، این زونکن ها با محافظت بیشتر از لبه های زونکن، طول عمر زونکن را به مقدار زیادی می توانند افزایش دهند. 

حلقه های درون زونکن

حلقه هایی که D شکل ساخته می شوند ظرفیت بیشتری را در اختیار شما قرار می دهند و می توانید اسناد و مدارک بیش تری را درون زونکن قرار دهید. توجه به حلقه در هنگام خرید زونکن بسیار پر اهمیت می باشد. 

کاغذ یادداشت های پشت زونکن

یکی از قسمت هایی که در پشت زونکن ها وجود داشته باشد حلقه انگشتی است. این حلقه برای قلاب کردن انگشت درون آن مورد استفاده قرار می گیرد تا به راحتی بتوان زونکن را از قفسه ها خارج کرد.

ادامه مطلب: اجزای تشکیل دهنده زونکن

شما می توانید برای ارتباط با تک تحریر با شماره های زیر تماس بگیرید:

02155254423

09123341134

اجزای تشکیل دهنده زونکن

همه ما می دانیم که زونکن بیشترین کاربرد را در بایگانی دارد. یکی از ابزارهای مهم در بایگانی زونکن می باشد که بدون زونکن بایگانی اسناد و مدارک کار بسیار سختی می باشد. زونکن کمک می کند تا شما به اسناد و مدارک نظم و ترتیب خاصی دهید و در صورت نیاز به برگه ی خاصی آن را پیدا کنید.  زونکن هایی که دارای تیگل می باشند برگه ای از داخل آن بیرون نمی ریزد در واقع تیگل زونکن این کمک می کند برگه ها به هیچ وجه بیرون نریزند. برای خواندن ادامه مقاله کلیک کنید.

شرکت تک تحریر تولید و سفارش انواع زونکن با طرح های مختلف را به شما مشتریان ارائه می دهد. برای خرید از فروشگاه بر روی لینک کلیک کنید یا با شماره ی زیر در تماس باشید.

02155268012

مطالب پیشنهادی:

لزوم خرید زونکن اداری

زونکن مهمترین ابزار در بایگانی

لزوم بایگانی در زونکن A5

برای بایگانی مدارک یکی از پرکابردترین لوازم اداری زونکن A5 است. برخی مدارک و فاکتورها مانند فاکتورها و قبوض که کوچک تر هستند لازم است در زونکن اداری کوچکتر بایگانی شوند. اگر سلامت و ماندگاری زونکن برایتان مهم است بهتر است از زونکن لبه فلزی استفاده کنید. برای ادامه مطلب کلیک کنید .

شرکت تک تحریر تولید و سفارش انواع زونکن با طرح های مختلف را برای شما مشتریان گرامی انجام می دهد. برای خرید از فروشگاه بر روی لینک کلیک کنید و یا با شماره ی زیر در تماس باشید.

02155268012

مطالب پیشنهادی:

نکات مهم برای خرید زونکن

زونکن مهمترین ابزار در بایگانی

نکات مهم برای خرید زونکن

بسیاری از مدیران و صاحبان سازمانها برای خرید اقلام اداری خود دغدغه های زیادی دارند. تامین ملزومات بایگانی و خرید زونکن یکی از آنهاست. زونکن ها بهترین وسیله برای داشتن یک بایگانی منظم و دقیق هستند تا دسترسی به مدارک را آسان و راحت نمایند. از نکات مهم برای خرید زونکن باید به قیمت زونکن و کیفیت آن اشاره کرد. برای خواندن ادامه مطلب کلیک کنید.

شرکت تک تحریر تولید و سفارش انواع زونکن با طرح های مختلف را برای شما مشتریان گرامی انجام می دهد. برای خرید از فروشگاه بر روی لینک کلیک کنید و یا با شماره ی  زیر در تماس باشید.

02155268012

مطالب دیگر:

 زونکن مدارک حسابداری

بایگانی مرتب با زونکن