زونکن اداری مناسب شما چیست؟

 زونکن اداری مناسب از تمامی اسناد مهم اداری در برابر آسیب های پیش بینی نشده محافظت می کند و خیال شما از بابت امنیت و سالم ماندن تمامی نامه ها و درخواست های اداری راحت خواهد بود.

زونکن اداری مناسب باید دارای چه ویژگی هایی باشد؟

یک زونکن ادارای باید به لحاظ جنس و کیفیت ساخت در رده بالایی قرار داشته باشد تا بتواند از اسناد و مدارک مهم یک اداره در برابر انواع صدمه های محیطی محافظت نماید. 

زونکن مقوایی

این زونکن ها ضمن دارا بودن ویژگی های خوب سایر زونکن های اداری، محافظت هر چه بیشتر را به خصوص در نقاط حساسی مثل لبه ها به کاربران خود ارائه می دهند. با تهیه زونکن اداری لبه دار یا زونکن اداری لبه فلزی خیال شما از بابت هر گونه آسیب و صدمه احتمالی به کاغذ های درون زونکن راحت خواهد بود.

زونکن اداری سایز A5

 در صورتی که در اداره شما تعداد زیادی از اسناد و مدارک در کاغذ های A5 رد و بدل می شوند پس خرید زونکن اداری A5 برای شما امری واجب می باشد.

زونکن اداری سایز A3

کاغذ های A3 به دلیل این که دارای ابعاد بزرگی هستند بیشتر از سایر اندازه های کاغذ در خطر آسیب دیدن قرار دارند و از همین رو تهیه یک زونکن مناسب برای آن ها همواره توصیه می شود. در صورتی که اداره شما با کاغذ های A3 سر و کار دارد خرید زونکن اداری A3 بسیار برای شما حائز اهمیت خواهد بود.

شما می توانید برای مطالعه مطلب کامل روی ادامه مطلب کلیک کنید.

مطالب پیشنهادی: اجزای تشکیل دهنده زونکن

شما می توانید برای مشاوره و خرید با شماره های زیر تماس بگیرید:

02155254423

09123341134

نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن

اگر در مورد نحوه مدیریت فرآیند بایگانی سوابق خود اعم از قرارداد ها و اسناد پروژه ها بی نظم هستید، می تواند منجر به کندی در عملیات روزانه، مسائل حقوقی و مشتریان ناراضی شود. در این جا نکات مهم نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن آورده شده است.

1. ابتدا فایل های غیر ضروری را جدا کنید

کل فرآیند تخریب توسط متخصصان غربالگری انجام می شود که از یک زنجیره سختگیرانه پروتکل نگهداری در طول جمع آوری و خرد کردن پیروی می کنند. پس از از بین رفتن مدارک شما گواهی تخریب ارائه می شود. پس از این مرحله می توانید به فکر خرید زونکن برای بایگانی کردن اسناد خود باشید.

2. فضای ذخیره سازی مناسب را اختصاص دهید

بایگانی باید در یک مرکز امن خارج از سایت انجام شود. قبل از این کار نخست لازم است تا به درستی اسناد و قرارداد ها را فایل بندی کنید. بی شک خرید عمده زونکن اداری برای کسب و کار های بزرگ، مقرون به صرفه تر خواهد بود.

3. اطمینان از بازیابی سریع و دقیق

بیشتر زونکن های بایگانی در محل به خوبی سازمان ‌دهی نشده ‌اند و برای یافتن اطلاعات حیاتی نیازمند ساعات طولانی جست و جو در جعبه‌ ها هستند. هنگامی که سوابق بایگانی شما در یک زونکن لبه دار ذخیره می شوند، سازماندهی شده و برای دسترسی سریع ردیابی می شوند و در صورت نیاز به سرعت قابل بازیابی هستند.

نکات مهم در بایگانی کردن اسناد و قرارداد ها در زونکن

1.کاغذ ها را در زونکن های بایگانی نگهداری کنید. اگر به دنبال بهترین تولید کننده زونکن اداری هستید، می توانید از تک تحریر اقدام به خرید زونکن مناسب خود کنید.

2.زونکن های اداری باید همیشه با کیفیت حفظ شوند.

3.برای اطمینان از دوام و حفظ موثر اسناد پروژه ها و قرارداد ها از زونکن های پلاستیکی پایدار ساخته شده از فیلم پلی استر بدون پوشش مانند پلی اتیلن یا پلی پروپیلن نیز می توان استفاده کرد.

ادامه مطلب: نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن

مطالب پیشنهادی: اجزای تشکیل دهنده زونکن

شما می توانید برای ارتباط با تک تحریر با شماره های زیر تماس بگیرید:

02155254423

09123341134

زونکن سریع ترین راه برای دسته بندی اسناد

برای دسته بندی اطلاعات راه های متفاوتی از قبیل تهیه اسکن دیجیتالی و دسته بندی کامپیوتری، خرید پوشه های مقوایی و پلاستیکی، خرید زونکن و …. وجود دارد. در مقاله سریع ترین راه برای دسته بندی اسناد با زونکن و مزیت های استفاده از این وسیله در محیط های مختلف و تاثیر آن بر سامان دهی محیط را بررسی می کنیم؛ با تک تحریر همراه باشید.

زیبا نظم ببخشید!

امروزه زونکن ها را می توان یکی از کاربردی ترین ابزارهای دسته بندی خواند که در سامان دهی فضا و مکان نقش ویژه ای را ایفا می کنند، علی الخصوص اگر صحبت های ما راجع به محیط های شلوغ اداری با آن همه کاغذ بازی های مرسوم و فراوانش باشد. در واقع زونکن ها را می توان نوعی کلاسور قطور خواند که حجم زیادی از برگه های پانچ شده را درون خود به صورت منظم و تمیز جای داده و از آن ها به خوبی محافظت می کنند‌.

انواع زونکن و تناسب آن با محیط

زونکن ها را در دسته بندی های متفاوت اعم از زونکن اداری، زونکن لبه دار، زونکن لبه فلزی، زونکن فانتزی و … تقسیم بندی می کنند. هر زونکن بنا بر عواملی همچون ظرفیت گنجایش، جنس بدنه، نوع حلقه و مقاومت خود در دسته بندی های ذکر شده قرار می گیرد.

دسته بندی سریع با روش کد گذاری!

در کناره زونکن ها و در قسمت عطف اغلب آن ها برگه هایی تعبیه شده است که می توان با کد گذاری و یا نوشته ای مرتبط با اسناد، مدارک و یادداشت های درون آن، دسترسی آسان به مدارک و اوراق موجود در هر یک را رقم زد و هر چه بهتر و سریع تر همچنین با نظم بیشتر زونکن ها را دسته بندی کرد که در لحظه ی نیاز سرعت کار افزایش یابد. 

ادامه مطلب: زونکن سریع ترین راه برای دسته بندی اسناد

شما می توانید برای ارتباط با تک تحریر با شماره های زیر تماس بگیرید:

02155254423

09123341134

اجزای تشکیل دهنده زونکن

کاغذی شدن امور در شرکت ها و موسسات سبب افزایش روز افزون زونکن ها شده است. زونکن ها با ویژگی های خود موجب دسته بندی راحت تر انواع اسناد و مدارک می شوند و این قابلیت را برای شما مهیا می کنند.

جلد زونکن

برای مواردی نیز که نیاز به زونکن های محکم تر می باشد که دیگر خیال شما از بابت تمامی موارد امنیتی راحت شود، می توانید اقدام به خرید زونکن لبه دار یا زونکن لبه فلزی بنمایید، این زونکن ها با محافظت بیشتر از لبه های زونکن، طول عمر زونکن را به مقدار زیادی می توانند افزایش دهند. 

حلقه های درون زونکن

حلقه هایی که D شکل ساخته می شوند ظرفیت بیشتری را در اختیار شما قرار می دهند و می توانید اسناد و مدارک بیش تری را درون زونکن قرار دهید. توجه به حلقه در هنگام خرید زونکن بسیار پر اهمیت می باشد. 

کاغذ یادداشت های پشت زونکن

یکی از قسمت هایی که در پشت زونکن ها وجود داشته باشد حلقه انگشتی است. این حلقه برای قلاب کردن انگشت درون آن مورد استفاده قرار می گیرد تا به راحتی بتوان زونکن را از قفسه ها خارج کرد.

ادامه مطلب: اجزای تشکیل دهنده زونکن

شما می توانید برای ارتباط با تک تحریر با شماره های زیر تماس بگیرید:

02155254423

09123341134