راه های استفاده از زونکن برای دسته بندی مدارک

از جمله ابزار های مقرون به صرفه و ساده ای که شما می توانید در خانه و یا اداره از آن ها برای دسته بندی مدارک و اوراق مهمتان استفاده کنید، زونکن ها هستند. بایگانی با استفاده از زونکن ها بسیار راحت است و به آسانی، به دلیل وزن سبک شان قابل حمل هستند. به راحتی میتوانید با زدن یک برچسب روی جلد آنها را دسته بندی کنید و پروژه ها و مدارک مورد نیاز را بعدا بیابید. لوازم جانبی زونکن ها مانند برچسب ها کاربردی و مفید هستند و به شما کمک میکنند تا منظم تر باشید. از طرف دیگر مزیت دیگر این زونکن امکان چاپ روی جلد آن است. برای مواردی این مزیت میتواند حتی ضرورت به شما بیاید. اینکه شما بتوانید نام و لوگوی سازمان خود را بهمراه طرح دلخواه روی جلد زونکن داشته باشید. به این ترتیب شما زونکن سفارشی خود را خواهید داشت. و در آخر اینکه اگر برای کارها نیاز به برنامه ریزی دارید، خرید زونکن میتواند در این مسیر به شما کمک کند. هیچ راهی بهتر از این نیست که برای برنامه ریزی یک راه حل خوب و درست را پیدا کنید و آن استفاده نمایید.

مطالب پیشنهادی:

خرید زونکن برای بایگانی مناسب

مزایای زونکن اداری

بایگانی با زونکن اداری

زونکن از آن دسته وسایلی ست که شما چه در خانه و چه در محل کار حتما به آن نیاز پیدا می کنید. بایگانی با زونکن اداری بهترین راهکار برای شما می باشد که بتوانید یک بایگانی مناسب داشته باشید.شاید بیشترین استفاده از زونکن در بخش بایگانی می باشد اما نمی توان گفت تنها کاربردش هم در همان جا می باشد بلکه برای این که بتوانید مشکلات را در منزل نیز حل کنید می توانید از زونکن استفاده کنید. هنگامی که شما دسته بندی مدارک خود را بوسیله ی زونکن انجام می دهید به نکات ریزی باید توجه کنید. اول از همه بهتر است خرید زونکن را در رنگ های مختلفی انجام بدهید و بعد از آن که خرید زونکن را انجام دادید به سراغ رنگ های می رویم تا هر دسته از مدارک و اوراق را در زونکن  اداری متفاوتی دسته بندی کنیم. مورد بعدی که از اهمیت زیادی نیز برخوردار می باشد خرید زونکن در تعداد بالا می باشد. قطعا با خرید یک زونکن نمی توانید همه ی اسناد و مدارک را در آن جای دهید یا زونکن پاره می شودپس خرید عمده زونکن اینجا به کار شما می آید.

مطالب پیشنهادی:
مزایای زونکن اداری

چرا به خرید زونکن ها نیاز داریم؟

مزیت خرید زونکن چیست ؟

هر جا که صحبت از بایگانی و دسته بندی مدارک در میان باشد، استفاده از زونکن پیشنهاد می شود. بطور کلی خرید این وسیله برای محافظت از اوراق و تقسیم و دسته بندی انواع مدارک است. شما میتوانید به آسانی با این روش هر کاغذ و مدرکی را در هر اندازه  قطعی دسته بندی کنید و در زمان نیاز به آن، به آسانی آنرا پیدا خواهید کرد.فضای داخلی زونکن ها دارای دو یا چهار حلقه محکم است که میتواند برای مدت طولانی کاغذها را محکم در کنار هم نگه دارد و مانع از هم پاشیدن و افتادن آنها شود. همچنین برای محافظت بیشتر لبه های زونکن را کمی بزرگتر از اندازه معمول کاغذ میسازند. از طرفی یکی از امکانات خوبی که خرید زونکن برای شما ایجاد میکند، امکان دسته بندی و مشخص کردن محتویات داخل آن است. میتوانید از محل لیبل روی عطف زونکن به این منظور استفاده کنید و بعد از نوشتن نام مدارک و یا پروژه ها راحت تر آنها را بیابید.

مطالب دیگر:

مزایای زونکن اداری

کاربرد های متفاوت زونکن

خرید زونکن برای بایگانی مناسب

زونکن یکی از ابزارهایی است که به شما کمک می کند یک بایگانی درست داشته باشید. به نظر شما بایگانی صحیح چگونه است؟ بایگانی مناسب به بایگانی گفته می شود که به کمک آن بتوانید دسترسی راحتی به اسناد و مدارک داشته باشید.شاید برای شما هم پیش آمده است که اسناد و مدارک خود را بایگانی کنید و بعد از مدتی که به سراغ آن ها می روید مشاهده می کنید که برگه ها زرد شده است این نشانه ی چیست؟ زرد شدن برگه ها نشانه ی این است که در محلی که اسناد و مدارک را قرار داده اید رطوبت وجود دارد زونکن به دلیل این که مواد اولیه باکیفیت تولید شده است در برابر رطوبت مقاوم است. شاید زونکن از مقوا تولید شده باشد اما مقوایی که برای زونکن استفاده شده است به هیچ عنوان رطوبت را به خود جذب نمی کند و شما می توانید از این نظر مطمئن باشید که برای اسناد و مدارک شما هیچ اتفاقی پیش نمی آید. شما همینطور می توانید با خرید زونکن از پاره شدن برگه های خود جلوگیری کنید و عمر اسناد و اوراق خود را بالا ببرید. 

مطالب دیگر:

کاربرد های متفاوت زونکن

مزایای زونکن اداری

چرا به خرید زونکن ها نیاز داریم ؟

امروزه با مجازی و اینترنتی شدن همه ی کار ها با خود فکر کنید که در این دوره چه نیازی به خرید زونکن دارید؟ ما به شما می گوییم. اولا برای پاسخ به این سوال باید گفت که امروزه شما برای اینکه بتوانید در اداره یا سازمانی وارد شودی نیاز دارید که مدارک خود را همیشه همراه داشته باشید، زونکن به شما کمک می کند تا بدون گم شدن این مدارک مهم و بطور منظم هرموقع که بخواهید بتوانید به اوراق مهم خود دسترسی داشته باشید. از طرف دیگر  جنس جلد زونکن ها مقاوم است و شرایط نگهداری از مدارک را در هرجایی و هر آب و هوایی امکان پذیر میکند. پس کاغذهای مهم شما از نم و رطوبت و فشار در امان خواهند بود و میتوانید تا مدت ها آنها را داشته باشید و از سلامت آنها مطمئن باشید.برای برخی زونکن ها، روی لبه ها قطعه فلز تعبیه شده تا دوام جلد آنرا بیشتر کند. به این ترتیب زونکن در اثر کشیدگی روی میز ها و قفسه ها چند لایه نمیشود و سالم خواهد ماند. زونکن لبه دار، از جنس مقوا است و بیشتری طرفدار را در بین انواع مختلف این محصول دارد.

مطالب پیشنهادی:
مزایای زونکن اداری

خرید زونکن و دسته بندی مدارک