زونکن سریع ترین راه برای دسته بندی اسناد

برای دسته بندی اطلاعات راه های متفاوتی از قبیل تهیه اسکن دیجیتالی و دسته بندی کامپیوتری، خرید پوشه های مقوایی و پلاستیکی، خرید زونکن و …. وجود دارد. در مقاله سریع ترین راه برای دسته بندی اسناد با زونکن و مزیت های استفاده از این وسیله در محیط های مختلف و تاثیر آن بر سامان دهی محیط را بررسی می کنیم؛ با تک تحریر همراه باشید.

زیبا نظم ببخشید!

امروزه زونکن ها را می توان یکی از کاربردی ترین ابزارهای دسته بندی خواند که در سامان دهی فضا و مکان نقش ویژه ای را ایفا می کنند، علی الخصوص اگر صحبت های ما راجع به محیط های شلوغ اداری با آن همه کاغذ بازی های مرسوم و فراوانش باشد. در واقع زونکن ها را می توان نوعی کلاسور قطور خواند که حجم زیادی از برگه های پانچ شده را درون خود به صورت منظم و تمیز جای داده و از آن ها به خوبی محافظت می کنند‌.

انواع زونکن و تناسب آن با محیط

زونکن ها را در دسته بندی های متفاوت اعم از زونکن اداری، زونکن لبه دار، زونکن لبه فلزی، زونکن فانتزی و … تقسیم بندی می کنند. هر زونکن بنا بر عواملی همچون ظرفیت گنجایش، جنس بدنه، نوع حلقه و مقاومت خود در دسته بندی های ذکر شده قرار می گیرد.

دسته بندی سریع با روش کد گذاری!

در کناره زونکن ها و در قسمت عطف اغلب آن ها برگه هایی تعبیه شده است که می توان با کد گذاری و یا نوشته ای مرتبط با اسناد، مدارک و یادداشت های درون آن، دسترسی آسان به مدارک و اوراق موجود در هر یک را رقم زد و هر چه بهتر و سریع تر همچنین با نظم بیشتر زونکن ها را دسته بندی کرد که در لحظه ی نیاز سرعت کار افزایش یابد. 

ادامه مطلب: زونکن سریع ترین راه برای دسته بندی اسناد

شما می توانید برای ارتباط با تک تحریر با شماره های زیر تماس بگیرید:

02155254423

09123341134

چرا به خرید زونکن ها نیاز داریم ؟

امروزه با مجازی و اینترنتی شدن همه ی کار ها با خود فکر کنید که در این دوره چه نیازی به خرید زونکن دارید؟ ما به شما می گوییم. اولا برای پاسخ به این سوال باید گفت که امروزه شما برای اینکه بتوانید در اداره یا سازمانی وارد شودی نیاز دارید که مدارک خود را همیشه همراه داشته باشید، زونکن به شما کمک می کند تا بدون گم شدن این مدارک مهم و بطور منظم هرموقع که بخواهید بتوانید به اوراق مهم خود دسترسی داشته باشید. از طرف دیگر  جنس جلد زونکن ها مقاوم است و شرایط نگهداری از مدارک را در هرجایی و هر آب و هوایی امکان پذیر میکند. پس کاغذهای مهم شما از نم و رطوبت و فشار در امان خواهند بود و میتوانید تا مدت ها آنها را داشته باشید و از سلامت آنها مطمئن باشید.برای برخی زونکن ها، روی لبه ها قطعه فلز تعبیه شده تا دوام جلد آنرا بیشتر کند. به این ترتیب زونکن در اثر کشیدگی روی میز ها و قفسه ها چند لایه نمیشود و سالم خواهد ماند. زونکن لبه دار، از جنس مقوا است و بیشتری طرفدار را در بین انواع مختلف این محصول دارد.

مطالب پیشنهادی:
مزایای زونکن اداری

خرید زونکن و دسته بندی مدارک

خرید زونکن و دسته بندی مدارک

سازماندهی پرونده ها و نحوه دسته بندی آنها یکی از بزرگترین چالش هاست و در هر سطحی از سازمان مهم به حساب می آید. محققان با تجربه میدانند که برای جلوگیری از اضافه بار اطلاعات و دسترسی آسان روزانه باید همه چیز دسته بندی شده  توسط زونکن باشد. برای اینکه این زونکن ها بتوانند در برابر هر نوع فشار و عوامل محیطی مقاومت داشته باشند شما حتما باید این نکته را در هنگام خرید زونکن اداری مدنظر داشته باشید که چه عواملی می توانند مقاومت زونکن های معمولی را کم کنند. در زمان خرید زونکن و دسته بندی مدارک یکی از موارد مهم و مورد توجه جنس قفل زونکن است که باید از فلز باشد. قفل بادوام معمولااز فلز ضد زنگ است تا دوام زونکن و ماندگاری مدارک را تضمین کند. همچنین میتوانید از تنوع رنگی زونکن ها برای دسته بندی مدارک استفاده کنید و هر پروژه را با یک رنگ مشخص نمایید. این امکانات و ویژگی ها و نیاز مدیران و کارمندان به بایگانی این محصول را محبوب تر کرده است و باعث شده تا این وسیله در طی سالیان کارکرد خود را از دست ندهد.

مطالب پیشنهادی:

چاپ زونکن اختصاصی

لزوم تهیه انواع زونکن

چرا به خرید زونکن نیاز داریم ؟

همه ی ما می دانیم که زونکن ها برای سهولت در بایگانی کردن و همچنین مرتب کردن برگه ها و کاغذ های اضافی مان استفاده می شوند. زونکن ها در همه جا قابل استفاده هستند از ادارات و مدارس گرفته تا استفاده های شخصی تر مانند کسانی که در خانه کار می کنند و نیاز دارند تا مدارک و اوراق خود را دسته بندی کنند. طرح ها، رنگ ها و مدل های مختلف زونکن به شما این امکان را می دهد تا با طراحی زونکن با لوگوی کسب و کار خود هم به تبلیغ شرکت خود بپردازید و هم اینکه با نشان دادن سلیقه ی خاص خود به افراد، آن ها را به سمت کسب و کار خود بکشانید. بعد از اینکه دانستیم چرا به خرید زونکن نیاز داریم حالا باید زونکن مناسب را انتخاب کنیم. زونکن ها انواع مختلفی دارند و از زمان اختراع تا کنون تغییرات زیادی داشته اند. از جنس جلد تا اندازه و ابعاد برای این محصولات متنوع است و نیاز های مختلفی را از شما برآورده میکند. و به یاد داشته باشید کیفیت زونکن موردنظر شما فقط به شرکتی که آن را تولید می کند بستگی دارد پس با دقت این شرکت را انتخاب کنید.

مطالب دیگر:

بایگانی صحیح به کمک زونکن

کاربرد های مختلف زونکن

لزوم خرید زونکن اداری

زونکن بهترین و مهمترین ابزار در بایگانی می باشد که به وسیله ی آن می توانید به اسناد و مدارک خود نظم و ترتیب بدهید. لزوم خرید زونکن اداری در این است که کمک می کند اسناد و مدارک درهم خود را به راحتی نظم و ترتیب بدهید. یکی از انواع زونکن ها زونکن نیمه است که دارای عطف ۸ سانت می باشد و در ابعاد ۲۹ * ۱۸ ساخته می شود. اندازه زونکن از کاغذهای معمول مورد استفاده کمی بزرگتر است تا از آن ها مراقبت کند و لبه های کاغذ آسیب نبینند. برای خواندن ادامه مطالب کلیک کنید.

شرکت تک تحریر تولید و سفارش انواع زونکن با طرح های مختلف را به شما مشتریان ارائه می دهد. برای خرید از فروشگاه بر روی لینک کلیک کنید یا با شماره ی زیر در تماس باشید.

02155268012

مطالب پیشنهادی:

نکات مهم برای خرید زونکن

زونکن مهمترین ابزار در بایگانی