نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن

اگر در مورد نحوه مدیریت فرآیند بایگانی سوابق خود اعم از قرارداد ها و اسناد پروژه ها بی نظم هستید، می تواند منجر به کندی در عملیات روزانه، مسائل حقوقی و مشتریان ناراضی شود. در این جا نکات مهم نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن آورده شده است.

1. ابتدا فایل های غیر ضروری را جدا کنید

کل فرآیند تخریب توسط متخصصان غربالگری انجام می شود که از یک زنجیره سختگیرانه پروتکل نگهداری در طول جمع آوری و خرد کردن پیروی می کنند. پس از از بین رفتن مدارک شما گواهی تخریب ارائه می شود. پس از این مرحله می توانید به فکر خرید زونکن برای بایگانی کردن اسناد خود باشید.

2. فضای ذخیره سازی مناسب را اختصاص دهید

بایگانی باید در یک مرکز امن خارج از سایت انجام شود. قبل از این کار نخست لازم است تا به درستی اسناد و قرارداد ها را فایل بندی کنید. بی شک خرید عمده زونکن اداری برای کسب و کار های بزرگ، مقرون به صرفه تر خواهد بود.

3. اطمینان از بازیابی سریع و دقیق

بیشتر زونکن های بایگانی در محل به خوبی سازمان ‌دهی نشده ‌اند و برای یافتن اطلاعات حیاتی نیازمند ساعات طولانی جست و جو در جعبه‌ ها هستند. هنگامی که سوابق بایگانی شما در یک زونکن لبه دار ذخیره می شوند، سازماندهی شده و برای دسترسی سریع ردیابی می شوند و در صورت نیاز به سرعت قابل بازیابی هستند.

نکات مهم در بایگانی کردن اسناد و قرارداد ها در زونکن

1.کاغذ ها را در زونکن های بایگانی نگهداری کنید. اگر به دنبال بهترین تولید کننده زونکن اداری هستید، می توانید از تک تحریر اقدام به خرید زونکن مناسب خود کنید.

2.زونکن های اداری باید همیشه با کیفیت حفظ شوند.

3.برای اطمینان از دوام و حفظ موثر اسناد پروژه ها و قرارداد ها از زونکن های پلاستیکی پایدار ساخته شده از فیلم پلی استر بدون پوشش مانند پلی اتیلن یا پلی پروپیلن نیز می توان استفاده کرد.

ادامه مطلب: نحوه بایگانی قراردادها و اسناد پروژه ها در زونکن

مطالب پیشنهادی: اجزای تشکیل دهنده زونکن

شما می توانید برای ارتباط با تک تحریر با شماره های زیر تماس بگیرید:

02155254423

09123341134

راهنمای کامل استفاده از زونکن

استفاده از زونکن در نگاه اول ممکن است کاربسیار ساده ای بنظر برسد اما با وجود سبک ها و کارایی های زیاد زونکن های مختلف شاید تبدیل به کار نسبتا پیچیده ای شود. 

استفاده از زونکن بر اساس سایز و اندازه های مختلف

انواع زونکن در اندازه ها و ابعاد متنوعی تولید می شوند چرا که باید برای انواع مختلف اسناد و مدارک در اندازه های گوناگون مناسب باشندو آن ها را در خود جای دهند. متداول ترین سایز زونکن ها A4 می باشد اندازه نرمال استفاده شده در اکثر مدارک است اما زونکن ها دارای اندازه هایی مثل A3، A5 و B5 نیز هستند که بسته به نیاز خود می توانید آنها را تهیه کنید. 

زونکن مقوایی

زونکن مقوایی از چند لایه مقوای فشرده و یک لایه جهت محافظت از آن تشکیل می شود. روکش می تواند از جنس های مختلفی باشد و کیفیت خوبی را با خود به همراه داشته باشد. 

در ادامه می توان به آپشن هایی که برخی زونکن ها دارند نیز اشاره کرد. به طور مثال زونکن های لبه فلزی و زونکن لبه دار از این نوع زونکن های کاربردی می باشند. 

دلیل وجود حلقه انگشتی پشت زونکن و استفاده از آن 

حلقه انگشتی پشت زونکن لبه فلزی این مشکل را برای شما حل می کند و شما به سادگی می توانید با قلاب کردن انگشت خود درون این حلقه  زونکن را بیرون بکشید و نظم کمد و قفسه های خود را به هم نریزید. 

شما می توانید ادامه مطلب را در لینک زیر مطالعه کنید:

راهنما کامل استفاده از زونکن

شما می توانید برای سفارش و خرید با شماره های زیر تماس بگیرید:

02155254423

09123341134

خرید زونکن مناسب برای تمامی گروه سنی

در این مقاله قصد داریم تا خرید زونکن مناسب برای تمامی گروه سنی را به شما معرفی کنیم. همانطور که گفتیم زونکن ها وسایلی هستند که در اداره ها، شرکت ها، مدارس و... برای نظم دهی به اوراق مورد استفاده قرار می گیرند. 

زونکن مناسب برای حساب دارها

تمامی حسابدارها انواع زونکن را جزو مهم ترین وسیله کار خود می دانند زیرا آنها با برگه های زیادی سروکار دارند و همیشه به دنبال وسیله ای هستند که با استفاده از آن بتوانند مدارک خود را بایگانی کنند. 

خرید زونکن برای تمامی کارمندان

در تمامی اداره ها و شرکت ها برای ساماندهی فضا از زونکن استفاده می کنند. همچنین خرید زونکن در اداره ها برای کارمندان باعث می شود تا در صورت نیاز به برگه ای تمام وقت خود را صرف پیدا کردن آن نکنند و بتوانند در اسرع وقت اوراق مورد نیاز خود را پیدا کنند. 

خرید زونکن برای دانش آموزان و کودکان

از زونکن می توان به عنوان هدیه ای برای دانش اموزان و کودکان در مدارس استفاده کرد. برای این منظور از زونکن به عنوان آلبوم عکس می توان استفاده کرد. 

خرید زونکن برای سالمندان

ما می توانیم زونکن هارا برای پدرو مادر میانسال خود که روزانه مجله یا روزنامه های زیادی می خوانند نیز خریداری کنیم.

خرید زونکن برای مدارس

با خرید زونکن برای مدارس می توانید تمامی مدارک را ساماندهی کنید تا مدارک دانش آموزان شما همیشه در دسترستان باشد. 

شما می توانید ادامه مطلب را در لینک زیر مطالعه کنید:

خرید زونکن مناسب برای تمامی گروه سنی

شما می توانید برای مشاوره و خرید با شماره های زیر در ارتباط باشید:

02155268012

02155254423

اهمیت نگهداری مدارک با خرید زونکن

اهمیت نگهداری مدارک با خرید زونکن از موارد مهمی است که باید آن را جدی بگیرید و به آن اهمیت بدهید. چرا ما از اسناد مدارک خود در برابر عوامل مختلف محافظت می کنیم؟

اولین مسئله ای که در این زمینه باید به یاد داشته باشید این است که بتوانید بهترین وسیله را برای نگهداری از اسناد و مدارک پیدا کنید. 

در این جا می توان به اهمیت نگهداری مدارک با خرید زونکن اشاره کرد. 

با خرید زونکن از نابود شدن مدارک جلوگیری کنید

اگر شما برای جلوگیری از نابودی اطلاعات با زونکن سروکار نداشته باشید باید گفت که شما هر لحظه به نابودی اطلاعات خود نزدیک تر شده اید. برای اینکه بتوانید از تمام ریز به ریز جزئیات قرارداهای برگه داشته باشید می توانید خرید زونکن را انجام دهید. 

از زونکن برای بایگانی مدارک خود استفاده کنید

شما می توانید برای بایگانی برگه های خود، جزوه ها و پیش نویس های خود از یک زونکن استفاده کنید. اگر می خواهید زونکن با کیفیت داشته باشید دست به خرید زونکن بزنید. 

یک زونکن مناسب برای خود خریداری کنید

در میان این تعداد زونکن محبوب ترین آن زونکن اداری است که احتمالا شماهم نام آن را زیاد شنیده اید. اما انواع زونکن محبوب در اینجا تمام نمی شود چرا که انواع دیگری از زونکن ها وجود دارد مانند زونکن لبه دار یا زونکن لبه فلزی. 

شما می توانید ادامه مطلب را در لینک زیر مطالعه کنید:

اهمیت نگهداری مدارک با خرید زونکن

شما می توانید برای تماس با تک تحریر با شماره های زیر در ارتباط باشید:

02155268012

02155254423

استفاده از زونکن به عنوان آلبوم عکس

همیشه وقتی نام زونکن به میان می آید همه ما یاد بخش های بایگانی ادارات یا شرکت ها می افتیم اما سوال اینجاست محصولی که تا این حد پر طرفدار است تنها برای بایگانی کردن اسناد و مدارک یک اداره کاربرد دارد؟

قطعا پاسخ به این موضوع منفی است و نمی توان گفت زونکن تنها در این بخش کاربرد دارد.

در پاسخ به این سوال که گفته شد زونکن به عنوان آلبوم عکس کاربرد دارد باید بگوییم که بله شما می توانید با خرید زونکن آن را تبدیل به آلبوم عکس خود کنید.

انتخاب زونکن مناسب برای آلبوم عکس

بهتر است از همین الان نام زونکن اداری را خط بزنید چرا که این نوع زونکن به دلیل شکل رسمی تری که دارد نمی تواند به عنوان یک آلبوم عکس جذاب باشد. پیشنهاد ما به شما در این زمینه خرید زونکن لبه دار است.

زونکن لبه دار با توجه به اینکه در لبه های آن از فلز استفاده شده است نسبت به زونکن های دیگر حتی مقاومت بالاتری را نیز دارد. به همین علت اگر بتوانید که در  بازار این زونکن را پیدا کنید بهترین گزینه برای آلبوم عکس شما خواهد بود.

زونکن مناسب آلبوم عکس را از کجا بخریم؟

خرید زونکن برای آلبوم عکس از موارد مهمی است که باید به آن توجه داشته باشید تا هرگز به مشکلی برنخورید. سعی کنید در زمان خرید عمده تمام زونکن هارا چک کنید که سالم باشند.

البته اگر از یک شرکت معتبرخرید زونکن را انجام بدهید دچار دردسر نمی شوید و همچنین قیمت زونکن را مناسب پرداخت می کنید. برای خرید عمده زونکن می توانید با شرکت تک تحریر در ارتباط باشید.

برای اطلاعات بیشتر در زمینه خرید انواع زونکن از شرکت تک تحریر می توانید با شماره های زیر در ارتباط باشید:

02155268012

09123341134

مطالب پیشنهادی:

دسته بندی اسناد با خرید زونکن